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Privacy e Cookies Policy

Informativa Estesa

 

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 D. LGS. 30.06.2003, n° 196 e dell’ art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196,
e del art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, IES Italiana Energia e Servizi S.p.A., nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con la presente la informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla loro natura ed il loro conferimento, e nello specifico quanto segue.

 

1.  Finalità

I dati personali, oggetto del trattamento, raccolti direttamente presso l’interessato nel corso del rapporto contrattuale o altrimenti acquisiti sono trattati ed utilizzati direttamente, nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge, per adempiere alle seguenti finalità:

  1. esecuzione di obblighi derivanti da instaurazione, esecuzione o conclusione di un contratto del quale è parte l’interessato o per adempimenti, prima dell’esecuzione del contratto, in relazione a sue specifiche richieste;
  2. al compimento dell’attività quali gestione, archiviazione, fatturazione, elaborazione, nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge;
  3. al fine di rilevare il grado di soddisfazione della clientela;
  4. ricerca e selezione del personale;
  5. al fine di verificare nei propri siti l’idoneità di personale esterno in materia di salute, sicurezza e ambiente.

 

2.  Modalità

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e/o supporti cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, e nello specifico è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate del Regolamento (UE) 2016/679, ossia:

  1. trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  2. raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
  3. esatti e, se necessario, aggiornati;
  4. pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

 

3.  Comunicazione e diffusione

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti di IES Italiana Energia e Servizi S.p.A. per le finalità indicate al precedente punto 1). Tali dipendenti, designati come Incaricati del trattamento, riceveranno adeguata formazione e istruzioni operative da parte di IES Italiana Energia e Servizi S.p.A. e opereranno sotto la diretta autorità del Responsabile del trattamento designato.

IES Italiana Energia e Servizi S.p.A. potrebbe, inoltre, comunicare i dati personali a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie, per lo svolgimento di attività funzionali della struttura, quali quelle

amministrative, contabili e fiscali e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione di obblighi assunti dalle parti:

  • autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo;
  • società del Gruppo MOL;
  • soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per le finalità richieste nel rapporto contrattuale con la clientela;
  • società assicurative;
  • società di verifica del credito;
  • soggetti che effettuano la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
  • soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry.

 In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi, autonomi titolari del trattamento, avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.

 I dati acquisiti non sono oggetto di diffusione da parte di IES Italiana Energia e Servizi S.p.A..

 

4.  Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

5.  Esercizio dei diritti di cui all’art. 7

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e dagli artt. 15 fino al 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi direttamente al titolare o ai responsabili incaricati agli specifici trattamenti presso la sede sita in Strada Cipata 79 Mantova (MN).

In particolare, l’interessato può secondo l’art. 7 ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ove applicabili, l’interessato ha altresì̀ i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità̀ dei dati, diritto di opposizione), nonché́ il diritto di reclamo all’Autorità̀ Garante.

 

6.  Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è IES Italiana Energia e Servizi S.p.A., società di diritto italiano, con sede legale in Mantova, Loc. Frassino, Strada Cipata, n° 79, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

La lista aggiornata dei responsabili interni ed esterni dei trattamenti potrà essere consultata presentando richiesta scritta presso la sede legale.

 

7.  Termini di conservazione

I suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità sopra indicate. In particolare, i suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto sottoscritto in relazione alla fornitura dei nostri servizi e anche per un periodo successivo:

  • entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
  • entro i termini stabiliti dalla normativa e dai regolamenti che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
  • entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate alla fornitura dei nostri servizi.

IES Italiana Energia e Servizi S.p.A ha individuato i rischi che possono pregiudicare la privacy e ha implementato le procedure, misure tecniche, organizzative, anche di natura fisica finalizzate a salvaguardare i suoi dati personali ed ad impedirne la distruzione, la perdita, l’uso improprio o la comunicazione non autorizzata.

 

8.  Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto a rispondere

Ai sensi dell’art. 24 D. Lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei dati per gli scopi indicati al punto 1 del paragrafo “Finalità” non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obbligo di legge o per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratto e/o connessi ai rapporti commerciali intercorrenti tra la Società e l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato.

Un rifiuto alla dazione del dato comporterà obbligatoriamente la cessazione di ogni qualsivoglia rapporto non consentendo il trattamento dei dati personali.


 

Cookie Policy

In ottemperanza al Provvedimento n.229 emesso dal Garante per la Protezione dei Dati Personali in data 8 maggio 2014, IES Italiana Energia e Servizi S.p.A. in quanto titolare del sito, fornisce la seguente informativa sui cookie, sulle loro funzioni e su come eventualmente disabilitarli.

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